به گزارش فرهنگیان پرس، سازمان امور دانشجویان با همکاری معاونت فناوری و اداره کل ثبت شرکت‌های سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، در نشست تخصصی مشترک مقرر کرد تمامی خدمات مربوط به حوزه ثبت و تغییرات موسسات اعزام دانشجو با حذف کامل مکاتبات کاغذی، به بستر الکترونیک منتقل شود . عبدالحمید علیزاده، مدیرکل بورس و اعزام دانشجو، با اشاره به فعالیت حدود ۱۵۰ موسسه اعزام دانشجو در کشور و ثبت تقاضاهای جدید در دو سال اخیر، گفت که اگرچه بخشی از خدمات این حوزه در حال حاضر از طریق درگاه ملی مجوزها و سامانه سجاد ارائه می‌شود، اما همچنان بخشی از فرآیندها به‌صورت فیزیکی انجام می‌پذیرد و هدف سازمان امور دانشجویان، هوشمندسازی کامل خدمات و تسهیل امور برای موسسات است .
رئیس کارگروه نظارت بر تاسیس و فعالیت موسسات اعزام دانشجو، تعامل با سازمان ثبت اسناد و املاک کشور را گامی راهبردی خواند و افزود که در نشست فنی برگزار شده با حضور مدیران و کارشناسان فناوری اطلاعات دو دستگاه، دغدغه‌های مشترک بررسی و توافق شد تمامی فرآیندهای ثبت اساسنامه و اعمال تغییرات موسسات که تاکنون به‌صورت کاغذی انجام می‌شد، به شیوه تمام‌الکترونیک بازطراحی شود . گفتنی است که سازمان امور دانشجویان پیش از این نیز سامانه الکترونیکی مکاتبات موسسات اعزام دانشجو را راه‌اندازی کرده بود تا موسسات مجاز بتوانند مکاتبات خود را از طریق کارتابل به نشانی erp.saorg.ir انجام دهند و از مراجعات حضوری بی‌نیاز شوند .
زیر ذره‌بین فرهنگیان پرس
با وجود گام‌های مثبت سازمان امور دانشجویان در جهت الکترونیکی‌سازی خدمات و حذف مکاتبات کاغذی، اما بررسی سوابق نشان می‌دهد که از ابتدای سال ۱۴۰۴ تا کنون، موضوع نظارت بر عملکرد موسسات اعزام دانشجو و برخورد با موسسات غیرمجاز، همچنان یکی از چالش‌های اساسی این حوزه بوده است. بر اساس گزارش‌ها، ۱۳۶ موسسه غیرمجاز اعزام دانشجو به خارج از کشور شناسایی و به مراجع قضایی معرفی شده‌اند . با وجود راه‌اندازی سامانه‌های الکترونیکی، همچنان دغدغه خانواده‌ها و دانشجویان درباره فعالیت موسسات فاقد اعتبار و کلاهبرداری در این حوزه جدی است. آنچه ضرورت دارد، فراتر از الکترونیکی‌سازی صرف، تقویت نظارت‌های میدانی، شفاف‌سازی دقیق عملکرد موسسات و اطلاع‌رسانی گسترده به متقاضیان درباره موسسات مجاز و غیرمجاز است تا بتوان از سوءاستفاده‌های احتمالی جلوگیری کرد و مسیر امنی برای دانشجویان متقاضی تحصیل در خارج از کشور فراهم نمود.
